Групова робота над документами Office: тепер в реальному часі

Microsoft зробила ще одне суттєве вдосконалення свого офісного онлайн-пакету. Оновлені веб-додатки Office Web Apps дозволяють кільком людям одночасно редагувати один і той же документ і бачити, які вносять правки колеги. Це нововведення зменшить кількість конфліктів у поправках і підвищить загальну продуктивність роботи.

Одночасно редагувати один і той же документ у Word Web App, PowerPoint Web App та Excel Web App. Це веб-версії офлайнових програм офісного пакету Microsoft. Їх перевагою є те, що вони безкоштовні і ними можна користуватися на будь-якому пристрої з доступом в інтернет.

Оновлення поправок відбувається миттєво, адже офісний пакет зберігає документи автоматично, а не тільки після натискання клавіші «Зберегти». Це дозволяє підвищити швидкість обробки документа і зменшує зайві суперечки щодо внесених змін.

Поява групової роботи в Office Web Apps - це не єдині нововведення. Веб-програми отримали більше функцій і наближаються за своїми можливостями до офлайнової версії Office.

В Word Web App з'явилися поліпшені інструменти форматування. Тепер користувачі можуть шукати та заміняти слова і фрази, використовувати стилі і форматування таблиць, вставляти заголовки і нижні колонтитули і багато іншого.

Веб-версія редактора таблиць Excel Web App дозволяє переміщати осередку при перетягуючи їх мишкою. Тепер ще можна змінювати порядок розміщення робочих аркушів книг. З Excel Web App також стало простіше виконувати простий аналіз даних. Його результати програма покаже в статусному рядку: суму, підрахунок у порядку, середнє арифметичне і т. п. Крім цього, споживачам доступно більше типів робочих книг онлайн. Наприклад, можна відкривати і працювати з книгами із захистом Sheet Protection.

У веб-версії PowerPoint Web App з'явилися нові функції для обрізання зображення, завдяки яким стало легше оформити презентацію саме так, як потрібно, а ім'я файлу тепер можна змінити в процесі його редагування.

Одна з найближчих завдань програми - надати можливість редагування файлів на планшетах з операційною системою Android. А всі нововведення, включаючи одночасну роботу над документами, у всіх програмах Office Web Apps будуть доступні вже через кілька днів для користувачів SkyDrive і Office 365.