Як працювати з PDF через Word

Вона отримала назву PDF Reflow і дозволяє легко працювати з даними з PDF-документів. Ця функція призначена для того, щоб перетворювати документи PDF в Word, включаючи всі елементи форматування. Іншими словами, документи будуть виглядати так, як ніби їх з самого початку створювали в Word. Наприклад, щоб продовжити список, досить буде звично натиснути «Enter» у його кінці.

PDF Reflow працює з будь-якими файлами, однак найкращі результати показує при конвертації документів, що містять в основному текстову інформацію. У разі, коли вихідний файл складається переважно з діаграм і малюнків, наприклад, якщо це презентація або брошура, то можливі деякі невідповідності при переробці.

Але навіть якщо певні елементи форматування неможливо буде перенести в отриманий документ, його інформаційний вміст буде повністю відповідати оригінального.

PDF Reflow створює копію всього вмісту під час перетворення. Тому якщо результат не влаштує користувача, він зможе скористатися вихідним непошкодженим документом.

Фактично при конвертації PDF Reflow заново створює документ Word на основі взаємного розташування елементів і ліній. Ця функція використовує складний набір правил для того, щоб визначити відповідні елементи в Word (заголовки, списки, таблиці і т.д.). Так, при конвертації таблиць аналізуються лінії, з яких вони складаються, і розташування слів щодо один одного. При цьому якщо просто скопіювати і вставити таблицю з документа PDF в Word, вона втратить усе своє форматування.

PDF Reflow вбудований в новий Word, і користувачі зможуть без проблем почати користуватися ним. Для цього слід вибрати в меню «File» вкладку «Open». Далі треба вибрати на диску потрібний файл, і система відкриє його сама.

Документи з оновленого пакету Office володіють ще безліччю інноваційних функцій і інструментів, серед яких інтеграція з хмарним сховищем SkyDrive і зручні веб-додатки. Випробувати його в дії прямо зараз може будь-який бажаючий, перейшовши за цим посиланням.